أداة إزالة البيانات المخفية لـ Office 2003 و Office XP

تحتوي مستندات Word ، تمامًا مثل الصور التي تم إنشاؤها باستخدام الكاميرات الرقمية ، على بيانات تعريف مخفية تكشف معلومات حول مؤلف المستند.

يمكن أن تحتوي المستندات أيضًا على معلومات إضافية ، مثل التعليقات والملاحظات والمؤلفين السابقين أو المراجعات. في حين أن هذا لا يمثل مشكلة للمؤلف لأن معظم المستلمين لا يهتمون أو يعرفون أن هذه المعلومات متاحة ، إلا أنها قد تصبح مشكلة في بعض الحالات.

أبرزها أنها مشكلة خصوصية لمؤلف المستند. لن أشعر بالراحة إذا اضطررت إلى نشر مستند على الإنترنت يحتوي على معلومات عني. يمكن أيضًا استخدام المعلومات بواسطة شخص آخر لمعرفة ما إذا كنت المؤلف الحقيقي للمستند ، أو قراءة التعليقات والملاحظات.

أداة إزالة البيانات المخفية من Microsoft

remove hidden data

أداة إزالة البيانات المخفية من Microsoft لـ Office 2003 و Office XP هي وظيفة إضافية توفر للمستخدم خيار إزالة تلك البيانات الوصفية من مستندات Office. يجب تثبيت التطبيق الذي أنشأ المستند حتى يعمل هذا. لست متأكدًا مما إذا كان متوافقًا مع الإصدارات السابقة ولكن يبدو أنه من المحتمل أن يكون كذلك.

يمكن التحكم في التطبيق من داخل تطبيقات Microsoft Office أو من سطر الأوامر. يمكن إزالة المعلومات التالية باستخدام أداة Office:

  • تعليقات.
  • المؤلفون والمحررين السابقين.
  • اسم المستخدم.
  • معلومات موجزة شخصية.
  • علامات المراجعة. تقبل الأداة جميع المراجعات المحددة في المستند. نتيجة لذلك ، ستتوافق محتويات المستند مع طريقة عرض 'تمييز العرض النهائي' على شريط أدوات المراجعة.
  • نص محذوف. تتم إزالة هذه البيانات تلقائيًا.
  • إصدارات.
  • وحدات ماكرو VB. تمت إزالة الأوصاف والتعليقات من الوحدات.
  • رقم المعرف المستخدم لتعريف المستند لغرض دمج التغييرات مرة أخرى في المستند الأصلي.
  • قسائم التوجيه.
  • رؤوس البريد الإلكتروني.
  • تعليقات السيناريو.
  • المعرفات الفريدة (مستندات Office 97 فقط).

تمنعه ​​القيود من إزالة هذه المعلومات من الأنواع التالية من المستندات:

  • المستندات باستخدام أذونات إدارة الحقوق
  • المستندات المحمية
  • المستندات الموقعة رقميا
  • المصنفات المشتركة

انها تعمل بشكل جيد من ناحية أخرى ، لا يحتاج مستخدمو Office 2007 إلى تثبيت هذه الأداة لأن ميزة إزالة البيانات المخفية تم تضمينها في هذا التطبيق.

إذا كنت تستخدم إصدارًا أحدث من Microsoft Office ، فيمكنك جعل البرنامج يزيل المعلومات بالنقر فوق ملف> التحقق من المشكلات> خيار فحص المستند. يمنحك هذا خيارات لحذف التعليقات والبيانات الأولية الأخرى من المستند.

تحديث : أزالت Microsoft تنزيل أداة إزالة البيانات المخفية من موقعها على الويب. في حين أن معظم مستخدمي Office لم يعودوا بحاجة إليها ، حيث يمكنهم ببساطة استخدام الخيارات المضمنة لإزالة البيانات الوصفية ، إلا أن مستخدمي الإصدارات القديمة قد لا يزالون يقدرونها.

لقد قمنا بتحميل آخر إصدار من أداة إزالة البيانات المخفية إلى خادم التنزيل الخاص بنا. لاحظ أننا لا ندعم البرنامج بأي شكل من الأشكال ، وأننا قمنا بذلك لأغراض الأرشفة فقط. يمكنك تنزيل التطبيق بالنقر فوق الارتباط التالي: أداة إزالة البيانات المخفية