قم بإزالة رسائل البريد المكررة في Microsoft Outlook

جرب أداة القضاء على المشاكل

لست من أشد المعجبين ببرنامج Microsoft Outlook ، لكن يتعين علي استخدامه في العمل بسبب سياسة الشركة. بجانب برنامج Internet Explorer 6 من Microsoft ، يحتل برنامج Microsoft Outlook 2003 المرتبة الأولى في قائمة 'البرامج التي لا أرغب في استخدامها ولكن يجب أن أستخدمها'. يحب بعض الرجال في العمل برنامج Outlook ويستخدمونه في المنزل أيضًا بينما يسعدني استخدام Thunderbird في المنزل وأنا أشعر براحة أكبر مع عميل البريد الإلكتروني الممتاز هذا.

ومع ذلك ، لا بد لي من التعامل مع مواقف معينة وأحدها هو أن Microsoft Outlook ينشئ رسائل بريد إلكتروني مكررة من وقت لآخر بسبب العديد من عمليات 'hick ups'. إذا ألقيت نظرة على قاعدة معارف Microsoft ، فستكتشف قريبًا أنها تسرد العديد من المواقف التي قد يقوم فيها Outlook بتنزيل نفس رسالة البريد الإلكتروني أكثر من مرة. لقد قمت بإدراج بعض منهم لراحتك في الفقرة التالية.

  • تتم مطالبتك بكلمة المرور الخاصة بك ، وقد تتلقى رسائل بريد إلكتروني مكررة إذا كان ملف التعريف الخاص بك يحتوي على حسابي POP3 في Outlook ( حلقة الوصل )
  • يتم تنزيل رسائل البريد الإلكتروني المكررة من حساب خادم البريد الإلكتروني POP3 في Outlook 2003 ( حلقة الوصل )
  • تظهر رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة المكررة في مجلد البريد الإلكتروني غير الهام في Outlook 2003 ( حلقة الوصل )

هذه ليست سوى بعض مقالات قاعدة المعارف التي يمكنك العثور عليها للبحث عن رسائل بريد مكررة في Outlook 2003.

الأمر نفسه ينطبق على الإصدارات الأخرى من Microsoft Outlook بما في ذلك 2002 أو الإصدارات الأحدث مثل Outlook 2007 أو 2010. الآن لمسح رسائل البريد الإلكتروني المكررة ، يمكنك استخدام برنامج Microsoft المجاني Outlook مكرر العناصر المزيل . يقوم بمسح مجلد محدد بحثًا عن رسائل بريد إلكتروني مكررة وينقلها إلى مجلد منفصل حيث يمكنك حذفها بسهولة.

ooutlook duplicate items remover

هذا هو إلى حد بعيد أسهل طريقة للتعامل مع هذا الموقف. لا يقوم البرنامج بإزالة رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Microsoft Outlook فحسب ، بل يقوم أيضًا بتكرار الملاحظات وجهات الاتصال وإدخالات التقويم والمهام مما يجعلها عالمية جدًا لجميع الأشياء المكررة في برنامج المراسلة.

لاستخدام البرنامج ، ما عليك سوى تحديد مجلد يعرضه البرنامج بعد تثبيته على نظامك واضغط على زر إزالة العناصر المكررة بعد ذلك.

لا يتم حذف المغفلين على الفور ولكن يتم نقلهم إلى مجلد فرعي بدلاً من ذلك حتى تتمكن من متابعة القائمة للتأكد من عدم وجود إيجابيات خاطئة قبل أن تضغط على زر الحذف.

ملحوظة : البرنامج غير متوافق مع إصدارات Office 64 بت. ومع ذلك ، فهو متوافق تمامًا مع إصدارات 32 بت من Office التي تعمل على إصدارات 64 بت من Windows. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن البرنامج غير متوافق مع Office 2013 حتى الآن.

كيف يحدد البرنامج ما إذا كان عنصر أو رسالة أو ملاحظة أو مهمة على سبيل المثال مكررة؟ يتحقق من تطابق جميع المعلومات التالية مع بعضها البعض:

  • بالنسبة لجهات الاتصال: الاسم الأول والأخير واسم الشركة وعنوان البريد الإلكتروني.
  • المواعيد: الموضوع ، تاريخ البدء والاستحقاق ، الحالة.
  • المهام: الموضوع وتاريخ البدء والاستحقاق والحالة.
  • ملاحظات: المحتويات واللون.
  • البريد الإلكتروني أو البريد: معرّف رسالة الإنترنت للرسائل المستلمة ؛ بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني المرسلة ، موضوع البريد الإلكتروني ووقت إرسال البريد الإلكتروني ؛ مسودة رسائل البريد الإلكتروني موضوع فقط.