كيفية استيراد وتصدير فئات Outlook

إذا انتقلت إلى جهاز كمبيوتر جديد ، فقد ترغب في أخذ بعض البيانات معك. إذا كنت تستخدم Office و Outlook ، فربما لاحظت أنه لا يتم ترحيل الفئات عند تصدير بيانات Outlook.

بدلاً من إنشاء هذه الفئات مرة أخرى على النظام الجديد ، يمكنك استخدام البرنامج التعليمي التالي لحفظ معلومات الفئات على جهاز الكمبيوتر القديم لاستيرادها على جهاز الكمبيوتر الجديد حتى تصبح متاحة مرة أخرى.

يتم حفظ فئات Outlook في التسجيل في المفتاح HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office. يحدد إصدار Outlook الذي تستخدمه باقي المسار.

يرجى ملاحظة أنه لا يمكنك استخدام الطريقة إذا كنت تستخدم إصدارات أحدث من Office أو Outlook. تخطي الجزء التالي إلى التحديث أدناه لمعرفة كيفية القيام بذلك في إصدارات Outlook الأحدث.

فيما يلي ملخص سريع للإمكانيات:

  • 8.0 Outlook Categories تعني Outlook 98
  • 9.0 Outlook Categories يعني Outlook 2000
  • 10.0 Outlook Categories يعني Outlook XP
  • 11.0 Outlook الفئات يعني Office 2003

كل ما عليك فعله هو تصدير مفتاح الفئات واستيراده في الكمبيوتر الجديد. لتصدير المفتاح انقر بزر الماوس الأيمن فوق الفئات وحدد تصدير من القائمة. حدد اسم ملف وانقر فوق حفظ لإنهاء التصدير.

قم بتحميل الملف الذي تم إنشاؤه على الكمبيوتر الجديد وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا لاستيراد الإعدادات. هذا بالطبع صالح فقط إذا قمت باستيراد الفئات إلى نفس الإصدار من Outlook. إذا كنت تستخدم إصدارًا مختلفًا من Outlook ، فأنت بحاجة إلى تحرير مفتاح التسجيل قبل استيراد الفئات.

تحديث : كما أوضح القراء ، تعمل هذه الطريقة فقط حتى Office 2003 وتتضمنها ، ولكن ليس في الإصدارات الأحدث حيث توقفت Microsoft عن حفظ معلومات الفئة في السجل في هذه المرحلة. يتمثل أحد الحلول البديلة لـ Office 2007 والإصدارات الأحدث في إنشاء ملاحظة جديدة وإضافة الفئات التي تريد نسخها احتياطيًا واستعادتها.

تصدير الفئات في Outlook 2007 أو أحدث

  • قم بإنشاء ملاحظة جديدة باستخدام Ctrl-Shift-n
  • أضف نصًا إليه وأغلقه بعد ذلك.
  • استخدم CTrl-5 للوصول إلى مجلد الملاحظات
  • انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تصنيف> كل الفئات
  • حدد كل الفئات التي تريد تصديرها
  • استخدم ملف> حفظ باسم لحفظ الملاحظة على الكمبيوتر

استيراد الفئات إلى Outlook 2007 أو أحدث

  • استخدم Ctrl-5 لفتح مجلد الملاحظات
  • اسحب ملف الملاحظات المُصدَّر وأفلته فيه
  • قم بالتبديل إلى واجهة البريد باستخدام Ctrl-1
  • انقر بزر الماوس الأيمن واختر خصائص
  • حدد الترقية إلى فئات الألوان