كيفية إزالة التعليقات والبيانات الأخرى من مستندات Word
- فئة: دروس
يعد نظام التعليقات في Microsoft Word إضافة مفيدة إلى البرنامج. يمكنك استخدامه لتتبع الأشياء التي يجب القيام بها ، أو إضافة مرجع أو معلومات إضافية ، أو تحضير المستند قبل أن يتم تمريره إلى محرر أو عضو فريق آخر.
بينما تكون التعليقات مفيدة أثناء عملية التحرير ، لا ينبغي تضمينها عند توزيع مستند Word. العملاء أو ناشرو الكتب على سبيل المثال لا يطلبون هذه التعليقات عادة ، وتركها في المستند قد يجعلك تبدو غير محترف. على الأقل ، قد يُطلب منك إزالة التعليقات وإعادة إرسال أو نشر مستند Word بعد ذلك.
إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها التعليقات في Word ، فقد تكون في حيرة عندما يتعلق الأمر بحفظ مستند بدونها.
يرشدك هذا الدليل خلال خطوات إزالة التعليقات والبيانات الوصفية الأخرى من المستندات قبل توزيعها.
يأتي Word مزودًا بأداة تسمى Document Inspector والتي قد تستخدمها لإزالة البيانات غير المرغوب فيها من مستندات Word. يمكن للأداة تنظيف المحتوى التالي:
- التعليقات والمراجعات والإصدارات.
- خصائص المستند والمعلومات الشخصية.
- الوظائف الإضافية لجزء المهام.
- المستندات المضمنة.
- وحدات الماكرو والنماذج وعناصر تحكم ActiveX.
- التعليقات التوضيحية بالحبر.
- عناوين مطوية.
- الرؤوس والتذييلات والعلامات المائية.
- محتوى غير مرئي.
- نص مخفي.
حدد ملف> فحص المستند للبدء. تحتاج إلى النقر فوق رابط 'التحقق من وجود مشكلات' بجوار فحص المستند ، وتحديد خيار 'فحص المستند' من قائمة السياق.
يؤدي هذا إلى تشغيل نافذة Document Inspector. يتم سرد المحتوى الذي قد تقوم الأداة بفحص المستند النشط له في تلك الصفحة.
يمكنك تحديد كل أنواع المحتويات المختلفة أو بعضها فقط. لاحظ أنك تصل إلى شاشة المراجعة قبل إزالة أي شيء من المستند.
حدد زر الفحص بمجرد قيامك بالتحديد في هذه الصفحة.
يجب ألا يستغرق الفحص وقتًا طويلاً. يعتمد الوقت على حجم المستند والتحديد ومحتوى المستند.
يعرض فاحص المستند النتائج التي توصل إليها بعد الفحص. يسلط الضوء على المحتوى الذي عثر عليه ، ويسرد معلومات إضافية عنه أيضًا
اضغط على زر 'إزالة الكل' بجوار المحتوى الذي تريد إزالته من المستند. يمكنك إعادة فحص المستند بعد ذلك ، أو الضغط على زر الإغلاق لإكمال العملية.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك حفظ المستند المعالج في النظام المحلي أو طباعته أو مشاركته.