Gmail: إرسال ملفات كبيرة باستخدام Google Drive
- فئة: البريد الإلكتروني
قد ترفض خوادم البريد رسائل البريد الإلكتروني التي تتجاوز حدًا معينًا للحجم بسبب مرفقات البريد المضمنة في البريد الإلكتروني. عادة ما يكون الحد الأقصى في منطقة 20 ميغا بايت ولكن يتم تحديده من قبل مزود البريد ، مما يعني أنه قد يكون أكثر أو أقل في حالتك. تكمن المشكلة هنا في أن هذا متغير مخصص ، مما يعني أنك قد تواجه مشكلات في البريد الإلكتروني المرتجع لأن موفر البريد الإلكتروني المستلم لديه عتبة حجم أقل من عتبة حجمك.
قدمت Microsoft منذ بعض الوقت خيارات لمنتجات البريد الخاصة بها لاستخدام تخزين SkyDrive بدلاً من ذلك. بدلاً من إرفاق الملفات برسائل البريد الإلكتروني ، فأنت تقوم فقط بإرفاق الروابط التي تشير إلى تلك الملفات على SkyDrive بالبريد الإلكتروني. الفوائد موجودة هناك:
- يمكن للمستلم استرداد البريد الإلكتروني بشكل أسرع وتحديد ما إذا كان سيتم تنزيل المرفقات أم لا
- لديك الوقت لتحديث الملفات على SkyDrive قبل أن يقوم المستلم بتنزيلها
- يمكنك تحميل ملفات أكبر دفعة واحدة دون الحاجة إلى استخدام رسائل بريد إلكتروني متعددة لتقسيم الملفات عليها لتجنب الوقوع في الحد الأقصى.
أعلنت Google منذ بضعة أيام أنها ستضيف أيضًا خيار الاستخدام جوجل درايف عندما ترسل رسائل بريد إلكتروني تحتوي على مرفقات بريد جوجل . تم تمكين الميزة في حسابي للتو وأود إرشادك خلال هذه العملية. لاحظ أنني أستخدم نافذة الإنشاء الجديدة وليست القديمة.
للبدء ، انقر على زر الإنشاء في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة. يجب أن تظهر نافذة الإنشاء الجديدة. يسرد الشريط السفلي الذي يبدأ بزر الإرسال رمز المرفق. تحوم فوقه لرؤية الخيارات المتاحة.
حدد خيار 'إدراج ملف باستخدام محرك الأقراص' بنقرة يسار. تظهر نافذة تراكب يمكنك استخدامها لهذه العملية. يعرض الشريط الجانبي الأيسر العديد من المواقع التي يمكنك استخدامها لاختيار الملفات بما في ذلك الملفات من نظام الكمبيوتر المحلي أو الملفات الموجودة بالفعل على Google Drive أو الملفات المشتركة أو المميزة بنجمة أو الملفات المحددة مؤخرًا.
إذا كنت ترغب في تحديد الملفات من جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك ، فيمكنك إما استخدام السحب والإفلات لدفعها إلى النافذة أو في متصفح الملفات. بمجرد الانتهاء من التحديد ، يمكنك الضغط على زر التحميل لتحميل الملفات إلى Google Drive.
يرجى ملاحظة أنه يمكنك تحديد خيار واحد فقط في كل مرة ، لذلك قد تحتاج إلى فتح الواجهة مرتين إذا كنت بحاجة إلى تحميل الملفات من جهاز الكمبيوتر المحلي واختيار بعض الملفات الموجودة بالفعل على Google Drive.
يمكنك بعد ذلك البدء في ملء البريد الإلكتروني كالمعتاد. يتم فحص الملفات بحثًا عن حقوق الوصول الخاصة بها عند النقر فوق إرسال ، وقد تحصل على الشاشة التالية إذا لم يكن لدى المستلم الحقوق المناسبة للوصول إليها.
الاختيار الافتراضي هو السماح للمستلمين بعرض الملفات. يمكنك تعديل اليمين بحيث يمكن للمستلمين التعليق أو التعديل بدلاً من ذلك. يؤدي النقر فوق المزيد من الخيارات إلى عرض معلومات إضافية مهمة:
- أي شخص لديه رابط يعني أنه حتى غير المستلمين يمكنهم فتح الملفات إذا كان لديهم الرابط. الميزة هنا هي أن حساب Google غير مطلوب للوصول إلى الملفات
- مستلمو هذا البريد الإلكتروني - يجب أن يكون لدى المستلمين حساب Google. هذا يحمي الملفات من الوصول إليها من قبل المستخدمين غير المصرح لهم.
تؤدي الروابط الموجودة في البريد الإلكتروني للمستلم مباشرة إلى محرر مستندات Google حيث يمكن الوصول إليها إما مباشرة إذا قمت بتحديد خيار 'أي شخص لديه رابط' ، أو بعد تسجيل الدخول إلى حساب Google.