استخدم Microsoft Word لحفظ مستندات PDF

جرب أداة القضاء على المشاكل

قدمت Microsoft ما يسمى بالوظائف الإضافية في Microsoft Office و Word وهي تطبيقات تابعة لجهة أولى أو تابعة لجهات خارجية تعمل على توسيع وظائف البرنامج.

تعمل هذه الوظائف الإضافية بشكل مشابه للإضافات التي قد تعرفها من متصفحات الويب مثل Firefox أو Google Chrome. أثناء تثبيتها بطريقة مختلفة ، فإنها تضيف وظائف برامج Microsoft Office أو تغيرها.

إحدى الوظائف الإضافية على وجه الخصوص هي ميزة كبيرة بالنسبة لي شخصيًا ، وتسمى 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF أو XPS ويعمل مع ثمانية برامج أوفيس منها Microsoft Word 2007 و Excel 2007.

لا بد لي من إنشاء العديد من مستندات PDF كل شهر واستخدمت أحد المحولات العديدة عبر الإنترنت لهذه المهمة منذ الآن. لم يعجبني حقيقة أنني اضطررت إلى تحميل ملفاتي إلى موقع ويب آخر ، لكن هذا كان الحل الوحيد العامل حتى الآن.

لقد تغير هذا مع وظيفة Microsoft Office الإضافية التي تضيف خيار حفظ المستندات بتنسيق PDF في Word و Excel مباشرةً. التنزيل متاح فقط لمستخدمي Office 2007 الأصليين وتقوم Microsoft بإجراء فحص قبل التنزيل.

يعمل مع:

  • مايكروسوفت أوفيس أكسس 2007
  • مايكروسوفت أوفيس إكسل 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • مايكروسوفت أوفيس ون نوت 2007
  • مايكروسوفت أوفيس باور بوينت 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • برنامج Microsoft Office Visio 2007
  • مايكروسوفت أوفيس وورد 2007

تحديث : يرجى ملاحظة أن Microsoft قد طبقت الوظيفة في الأصل في Office 2010 والإصدارات الأحدث مثل Office 2013. وهذا يعني أنك لست بحاجة إلى تثبيت الوظيفة الإضافية بعد الآن في تلك الإصدارات من Office ، لأنها متوفرة بالفعل.

export to pdf office

لاستخدامه ، عليك القيام بما يلي:

  1. افتح المستند الذي تريد تحويله إلى مستند pdf. لقد اختبرت هذا فقط في Word و Excel ، ولكن من المحتمل جدًا أن هذا يعمل أيضًا في تطبيقات Office الأخرى.
  2. انقر فوق ملف في الجزء العلوي ، ثم تصدير> إنشاء PDF / XPS.
  3. يتم عرض مربع حوار حفظ الملف بعد ذلك مع تحديد pdf افتراضيًا. ما عليك سوى النقر فوق 'نشر' لحفظه في نظامك المحلي ، أو على الخيارات أولاً لتخصيص ما يتم تصديره.
  4. تتضمن الخيارات هنا تصدير مجموعة مختارة فقط من الصفحات أو تشفير المستند أو تضمين معلومات غير قابلة للطباعة مثل خصائص المستند أو علامات الهيكل لإمكانية الوصول.