استخدم MailStore لإجراء نسخ احتياطي لرسائل Gmail و Hotmail و Yahoo الإلكتروني
- فئة: البرمجيات
البريد الإلكتروني المستند إلى السحابة رائع. يوفر الموفرون مثل Gmail أو Hotmail أو Yahoo Mail وصولاً إلى خدمات البريد الإلكتروني الخاصة بهم عبر الويب والتي تسمح للمستخدمين بالوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم من كل مكان ، بشرط أن يكون لديهم اتصال بالإنترنت ومتصفح ويب متوافق في متناول اليد.
أقلية من مستخدمي Gmail مؤخرا لاحظوا أن جميع رسائلهم الإلكترونية كانت مفقودة. لم يظهر صندوق الوارد الخاص بهم أي رسائل بريد إلكتروني ، وبينما تمكنت Google من تصحيح المشكلة لاحقًا ، فقد كانت صدمة لهم وأظهرت أن استراتيجيات النسخ الاحتياطي الفردية ضرورية لحلول التخزين السحابية. يحتاج المستخدمون إلى التأكد من أنه يمكنهم الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، حتى لو تعذر الوصول إليها عبر الإنترنت.
ما الذي يمكنك فعله لحماية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حتى لا تفقد البيانات في مواقف مماثلة؟ تحتاج رسائل البريد الإلكتروني إلى النسخ الاحتياطي بانتظام ، بالطبع. قد يبدو هذا مرهقًا ومعقدًا ، وقد يكون هذا صحيحًا بالنسبة لجزء الإعداد ، ولكن بمجرد القيام بذلك ، لن يكون الأمر معقدًا أو يستغرق وقتًا طويلاً على الإطلاق.
يوفر معظم موفري خدمة البريد الإلكتروني الوصول إلى POP3 أو IMAP بجوار الوصول إلى الويب. يتم استخدام هذه البروتوكولات بواسطة برامج سطح المكتب وتطبيقات الهاتف المحمول لاسترداد رسائل البريد الإلكتروني من المزود. يمكن استخدام معظم التطبيقات لأغراض النسخ الاحتياطي ، لكنها تفتقر إلى الميزات المتقدمة التي قد تكون مطلوبة. سنوضح لك كيفية استخدام برنامج النسخ الاحتياطي المجاني للبريد الإلكتروني صفحة MailStore الرئيسية لغرض النسخ الاحتياطي لحسابات البريد الإلكتروني التي تدعم بروتوكول POP3 أو IMAP.
يمكن للبرنامج إجراء نسخ احتياطي لصناديق بريد POP3 و IMAP ، بالإضافة إلى صناديق البريد الإلكتروني الواردة من عملاء سطح المكتب المشهورين مثل Microsoft Outlook أو Exchange أو Thunderbird. تم دمج دعم Google Mail مباشرةً مما يلغي العديد من خطوات التكوين عند تكوين حساب بريد Google ، والمزيد حول ذلك لاحقًا.
يعرض MailStore Home جميع خيارات أرشفة البريد الإلكتروني عند بدء التشغيل.
بريد جوجل النسخ الاحتياطي
مستخدمو Gmail لديهم أسهل تكوين أمامهم. كل ما يحتاجون إليه هو النقر على Google Mail وإدخال عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور في Gmail. ومع ذلك ، فهم بحاجة إلى التأكد من تمكين بروتوكول IMAP في Gmail. يمكن القيام بذلك ضمن الإعدادات> إعادة التوجيه و POP / IMAP> تمكين IMAP> حفظ التغييرات.
سيقوم MailStore Home بعمل نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني في Gmail إلى نظام الكمبيوتر المحلي. يمكن قراءة رسائل البريد الإلكتروني والبحث فيها واستعادتها كلما دعت الحاجة إلى ذلك. المزيد حول وظائف البرنامج لاحقًا في الدليل.
هوتميل النسخ الاحتياطي
يحتاج مستخدمو Hotmail إلى تحديد POP3 Mailbox من الخيارات المتاحة. المطلوب هوتميل بوب 3 المعلومات هي التالية:
- عنوان البريد الالكترونى : عنوان البريد الإلكتروني هوتميل الذي يحتاج إلى النسخ الاحتياطي.
- مضيف : pop3.live.com
- الوصول عبر : حدد POP3-SSL
- اسم المستخدم : اسم مستخدم hotmail ، وعادة ما يكون عنوان البريد الإلكتروني
- كلمه السر : كلمة المرور لحساب البريد الإلكتروني
النقر فوق التالي يعرض خيارات الأرشفة. هنا من الممكن تحديد ما إذا كان يجب حذف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالحساب بعد النسخ الاحتياطي أو تركها دون مساس. الإعداد الافتراضي هو الاحتفاظ بجميع رسائل البريد الإلكتروني. من الممكن حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني بعد الأرشفة ، x يومًا بعد الأرشفة أو حذف رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من فترة زمنية محددة.
ينشئ MailStore Home اتصالاً بمضيف البريد الإلكتروني المحدد بعد اكتمال التكوين الأولي. يتم عرض عملية الاتصال والنسخ الاحتياطي في السجل.
بريد ياهو النسخ الاحتياطي
لا يدعم Yahoo Mail Pop3 ، ويمكن فقط لمستخدمي Yahoo Mail Plus تمكين هذه الميزة. يحتاج مستخدمو Yahoo Mail Plus إلى تمكين الوصول عبر POP3 ضمن خيارات> خيارات البريد> Pop & Forwarding.
- عنوان البريد الالكترونى : عنوان البريد الإلكتروني على Yahoo الذي يحتاج إلى نسخ احتياطي.
- مضيف : pop.mail.yahoo.com
- الوصول عبر : حدد POP3-SSL
- اسم المستخدم : اسم مستخدم Yahoomail ، وعادة ما يكون عنوان البريد الإلكتروني
- كلمه السر : كلمة المرور لحساب البريد الإلكتروني
يبدو أن الحيل التي عملت في الماضي لإضافة وصول POP3 إلى حسابات Yahoo Mail القياسية لا تعمل بعد الآن. عملت برامج مثل YPOPS وتعيين المنطقة إلى آسيا في الماضي ، ولكن يبدو أنه تم إصلاحها بواسطة Yahoo في غضون ذلك.
النسخ الاحتياطي لحسابات البريد الإلكتروني الأخرى
يمكن لمستخدمي Windows نسخ جميع حسابات البريد الإلكتروني احتياطيًا إذا كانوا يدعمون POP3 أو IMAP. يقوم معظم الموفرين بتعطيل البروتوكولات افتراضيًا مما يجعل من الضروري تمكينها في خيارات البريد الإلكتروني على الويب. يقدم البعض ، مثل Yahoo Mail ، هذه الميزات فقط لأصحاب الحسابات المتميزة.
ميزات MailStore الرئيسية
يقدم MailStore Home بحثًا يمكن استخدامه للعثور على رسائل البريد الإلكتروني. يمكنه أيضًا استيراد المجلدات الموجودة إذا كانت مدعومة بحيث يتم الاحتفاظ بالتخطيط الأصلي. البحث المتقدم معقد. من الممكن البحث عن أي مما يلي: الموضوع ، نص الرسالة ، محتويات المرفقات ، المرسل ، المستلم ، أسماء ملفات المرفقات.
تتوفر عوامل التصفية للبحث فقط في مجلدات أو تواريخ أو أحجام بريد إلكتروني أو أولويات أو رسائل محددة مع أو بدون مرفقات.
يتم عرض رسائل البريد الإلكتروني مباشرة في نافذة البرنامج الرئيسية حيث يمكن حفظها أو طباعتها.
ميزة أخرى مثيرة للاهتمام هي القدرة على تصدير رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة. من الممكن على سبيل المثال تصديرها إلى عملاء البريد الإلكتروني لسطح المكتب مثل Microsoft Outlook أو Windows Mail أو Thunderbird ، أو إلى عنوان بريد إلكتروني عبر SMTP.
يمكن استخدام الخيار الأخير لاستعادة عناوين البريد الإلكتروني المحذوفة إلى عميل البريد الإلكتروني الأساسي أو عميل بريد الويب.
من الممكن جدولة النسخ الاحتياطية ، ولكن ليس من داخل البرنامج. يمكن حفظ تكوينات النسخ الاحتياطي الحالية كاختصارات لسطح مكتب Windows. يمكن بعد ذلك جدولة هذه الاختصارات في برنامج جدولة مهام Windows أو برنامج مشابه للتشغيل بانتظام ، على سبيل المثال مرة واحدة في اليوم أو الشهر.
حكم
MailStore Home هو حل نسخ احتياطي مرن للبريد الإلكتروني. لا سيما القدرة على إعادة استيراد رسائل البريد الإلكتروني بعد النسخ الاحتياطي أمر مثير للاهتمام. يمكن تنزيل البرنامج المجاني من الصفحة الرئيسية للمطور في Mailstore.com .