خياران لمزامنة تقويم Google مع Microsoft Outlook

إذا كنت تستخدم كلاً من تقويم Google ووظيفة تقويم Microsoft Outlook ، فمن المحتمل أنك تبحث عن طريقة سهلة وآلية لمزامنة التقويمات للوصول إلى جميع المعلومات طوال الوقت دون الحاجة إلى التبديل بين التقويمات. أسهل طريقة لتحقيق ذلك هي مزامنة تقويم Google مع Microsoft Outlook.

تحديث : نشرت Microsoft دليلين لـ Outlook 2013 و Outlook 2016 يسمحان لك باستيراد و / أو مشاهدة تقويم Google في Outlook.

الخيار 1 : استيراد تقويم Google إلى Outlook

  1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك ، وحدد التقويم.
  2. اختر تصدير التقويمات.
  3. حدد المكان الذي تريد حفظ التقاويم فيه.
  4. يتم تقديم بيانات تقويم Google كملف مضغوط. تحتاج إلى استخراج الأرشيف على النظام المحلي.
  5. ابدأ Outlook ، وانتقل إلى التقويم.
  6. حدد ملف> فتح وتصدير> استيراد / تصدير.
  7. حدد استيراد ملف iCalendar (.ics) أو vCalendar. حدد التالي.
  8. حدد ملف التقويم الذي ينتهي بـ 'gmail.com'.
  9. حدد استيراد.
  10. يجب أن تشاهد أحداث تقويم Google هناك الآن.

الجانب السلبي لهذه الطريقة هو عدم وجود مزامنة مما يعني أنه سيتعين عليك تكرار العملية بانتظام.

الخيار 2 : شاهد تقويم Google الخاص بك في Outlook

  1. سجّل الدخول إلى حساب تقويم Google الخاص بك.
  2. انقر فوق 'تقاويمي' وقم بتوسيع التحديد. حدد التقويم الذي تريد رؤيته في Outlook ، وحدد إعدادات التقويم.
  3. حدد موقع الوصول الخاص ، وانقر على ICAL بجواره.
  4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان الويب المدرج ، وحدد خيار 'نسخ الرابط' أو 'نسخ الاختصار'.
  5. افتح Outlook ، وانتقل إلى ملف> إعدادات الحساب> إعدادات الحساب.
  6. اذهب إلى علامة تبويب تقاويم الإنترنت ، وانقر على جديد.
  7. الصق العنوان الذي نسخته باستخدام Ctrl-V ، وانقر فوق إضافة.
  8. أضف اسمًا للتقويم في مربع اسم المجلد ، وانقر فوق موافق.

يتحقق Outlook من بيانات تقويم Google باستخدام عنوان URL المقدم في كل بداية ، ويقوم بتحديث الأحداث في حالة توفر تحديثات. سيتحقق Outlook من التحديثات بشكل دوري أيضًا إذا أبقيته مفتوحًا.

كلا الخيارين متوافقان مع Microsoft Outlook 2003 و Outlook 2007 ونظام التشغيل Windows XP و Windows Vista.

1. استخدام Google Calendar Sync لمزامنة تقويم Google مع Microsoft Outlook

Google Calendar Sync هو برنامج رسمي من Google يجب أن يعمل في الخلفية لمزامنة تقويم Google مع Microsoft Outlook.

تحديث : البرنامج لم يعد متوفرا.

قم بتنزيل وتثبيت Google Calendar Sync من رابط التنزيل أعلاه. يمكن بعد ذلك تكوين خيارات المزامنة في الواجهة الرئيسية والتي تبدو كما يلي:

google calendar sync

أدخل عنوان البريد الإلكتروني لـ Google وكلمة المرور للحساب الذي تريد مزامنة تقويم Microsoft Outlook معه. يتم توفير خيارات المزامنة في نفس الواجهة. من الممكن تحديد مزامنة ثنائية الاتجاه والتي ستعمل على مزامنة إدخالات التقويم الجديدة والمتغيرة في كلا الاتجاهين أو في اتجاه واحد من Microsoft Outlook إلى تقويم Google أو العكس. أخيرًا ، يمكن تحديد الوقت بين عمليات المزامنة بالدقائق. سيعمل التطبيق في الخلفية على نظام الكمبيوتر. سيستخدم حوالي 10 ميغا بايت من ذاكرة الكمبيوتر أثناء التشغيل في الخلفية.

يمكن استخدام النقر بزر الماوس الأيمن على الرمز للوصول إلى الخيارات وبدء عملية المزامنة اليدوية.

2. التقويمات عن بعد لمزامنة تقويم Google مع Microsoft Outlook

التقويمات البعيدة هي وظيفة إضافية لبرنامج Microsoft Outlook يمكن استخدامها للاشتراك وإعادة تحميل وحذف iCalendar بعيد عام. يقدم تقويم Google حق الوصول إلى iCalendar في الخيارات الموجودة على موقع تقويم Google. ستبدو العملية كما يلي:

  • تثبيت التقويم البعيد
  • انتقل إلى تقويم Google وانسخ الرابط الخاص. (حدد التقويم في المربع المنسدل في صفحة البداية ، وانقر فوق الإعدادات ، ثم مرة أخرى على الاسم الموجود أسفل التقويم في الصفحة الافتتاحية. يجب أن يعرض إدخالاً يسمى العنوان الخاص: في الجزء السفلي وبجانبه رمز iCal. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرمز وحدد نسخ الارتباط من الخيارات.
  • افتح برنامج Microsoft Outlook. يجب أن تظهر شاشة خيارات عامة يمكن استخدامها لتحرير خيارات الوظيفة الإضافية. أغلق الخيارات بمجرد الانتهاء من تكوينها.
  • يجب أن تلاحظ وجود شريط أدوات جديد في الأعلى يعرض خيارات متنوعة ، أحدها هو إضافة تقويم جديد.
  • انقر فوق هذا الخيار والصق الرابط في عنوان url الخاص بالتقويم البعيد.

يرجى ملاحظة أن هذا الخيار سيضيف فقط إدخالات تقويم Google إلى Microsoft Outlook. إذا كنت ترغب في مزامنة العناصر في كلا الاتجاهين ، فاستخدم Google Calendar Sync بدلاً من ذلك.