تعلم Microsoft Excel: Smart Paste

إذا كنت ترغب في نسخ محتويات من ملف نصي عادي ، على سبيل المثال ملف قمت بإنشائه باستخدام Notepad أو Notepad ++ ، فربما تكون قد لاحظت أن المحتويات لا يتم لصقها بشكل صحيح في جدول البيانات حتى إذا كنت قد حرصت على التأكد من أن البيانات محاذاة بشكل صحيح في المستند النصي. نشر Ashish Mohta تعليميًا صغيرًا عن موقعه على الإنترنت هذا يوضح كيف يمكنك تنسيق الملفات النصية بحيث يتم لصق البيانات الموجودة فيها بشكل صحيح في Microsoft Excel. تعمل العملية مع كل مستند نصي عادي بغض النظر عن البرنامج الذي تم إنشاؤه فيه.

عندما تقوم عادةً بنسخ المحتويات ولصقها في Microsoft Excel ، فسيتم تخزينها جميعًا في نفس الخلية في تطبيق Excel. هذه ليست الطريقة المرغوبة عادة لكيفية عرض التاريخ في Excel. سيكون الخيار الأفضل بكثير هو لصق المحتويات في خلايا مختلفة ، خاصةً إذا كان المستند النصي يستخدم هيكلًا يشبه الجهاز اللوحي للمحتويات أيضًا.

العملية في الواقع بسيطة للغاية. تحتاج إلى استخدام المفتاح TAB لتقسيم البيانات في المستند النصي. عند لصق المحتويات في Excel ، ستلاحظ أن Excel سيضيفها تلقائيًا إلى خلايا مختلفة تلقائيًا.

learn microsoft excel

تمثل كل نقرة على الزر TAB خلية جديدة في جدول بيانات Excel وهذا كل ما تحتاج إلى معرفته للصق المحتويات بشكل صحيح في تطبيق جدول البيانات. لاحظ أنه يمكنك الضغط على علامة التبويب في أي وقت لفرز البيانات في خلايا Excel. هذا ممكن حتى في بداية السطر في الملف النصي.

من المثير للاهتمام أيضًا ملاحظة أن هذا يعمل في تطبيقات جداول البيانات الأخرى أيضًا. لقد اختبرت ذلك في Open Office وعملت تمامًا كما في Microsoft Excel.