كيفية تسريع Thunderbird عن طريق أرشفة رسائل البريد الإلكتروني
- فئة: البرمجيات
يعاني معظم عملاء البريد الإلكتروني لسطح المكتب من مشكلة واحدة كبيرة ، والتي تتضح بمرور الوقت: فهم لا يقدمون خيارات أرشفة البريد الإلكتروني أو النسخ الاحتياطي. هذا يعني أن قواعد بيانات البريد الإلكتروني ستزداد مع كل بريد إلكتروني ، وهذا بدوره يمكن أن يكون له تأثير على أداء برنامج البريد الإلكتروني. يجب أن يكون واضحًا أن تحميل مجلد بريد إلكتروني به خمسة آلاف رسالة بريد إلكتروني يستغرق وقتًا أطول من تحميل مجلد به عشرة.
الغرض الرئيسي من برنامج أرشفة البريد الإلكتروني والنسخ الاحتياطي هو تقديم نسخ احتياطية في حالة تلف رسائل البريد الإلكتروني وصناديق البريد في حالة تلفها أو حذفها من جهاز التخزين الرئيسي. لا يقوم العديد من مستخدمي برنامج البريد الإلكتروني لسطح المكتب بإجراء نسخ احتياطي لقواعد بيانات البريد الخاصة بهم بانتظام ، مما قد يؤدي إلى كارثة في حالة تلف علب البريد. الأمر نفسه ينطبق على الشركات والشركات ، ولكن مع عواقب وخيمة.
كأثر جانبي ، يمكن نقل رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة إلى جهاز تخزين أو خادم آخر ، بحيث يتم تحرير مساحة القرص على محرك الأقراص الثابتة الذي يستخدمه عميل البريد الإلكتروني لتخزين قاعدة بيانات البريد الإلكتروني.
اليوم سوف نوضح لك كيفية تسريع عميل البريد الإلكتروني Thunderbird ، من خلال أرشفة جزء من رسائل البريد الإلكتروني المخزنة. الفكرة هي الجمع بين النسخ الاحتياطي لرسائل البريد الإلكتروني بانتظام ، مع مزايا القدرة على إزالة رسائل البريد الإلكتروني القديمة وغير المطلوبة بشكل منتظم من عميل البريد الإلكتروني. في حالة الحاجة إليها ، لا يزال من الممكن الوصول إليها في برنامج الأرشفة.
قبل أن نبدأ ، سننشئ نسخة احتياطية كاملة من ملف تعريف Thunderbird باستخدام MozBackup . ما عليك سوى تنزيل برنامج النسخ الاحتياطي وتشغيله ، ثم تحديد نسخة احتياطية من ملف تعريف Mozilla Thunderbird. تأكد من تضمين جميع البيانات في النسخة الاحتياطية (الإعدادات الافتراضية).
يمكن استخدام البرنامج لاحقًا لاستعادة ملف Thunderbird الشخصي الكامل في حالة الحاجة لذلك.
مستخدمو Windows لديهم الخيار بين العديد من برامج أرشفة البريد الإلكتروني. لغرض هذا البرنامج التعليمي ، سوف نستخدم منزل Mailstore . يجعل البرنامج من المضمون تقريبًا أرشفة رسائل البريد الإلكتروني من عملاء بريد إلكتروني مختلفين ، بما في ذلك Thunderbird و Windows Live Mail و Microsoft Outlook و Google Mail وصناديق بريد IMAP و POP3 العامة. يتضمن البرنامج خيارات للبحث وقراءة رسائل البريد الإلكتروني مباشرة في واجهته.
لا يتطلب الأمر سوى بضع نقرات لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني في MailStore Home. يؤدي النقر فوق أرشفة البريد الإلكتروني إلى فتح صفحة أرشفة البرنامج. من الممكن هنا تحديد عميل أو بروتوكول بريد إلكتروني من القائمة لبدء تشغيل المعالج.
يبدو معالج أرشفة البريد الإلكتروني كما يلي لمستخدمي Thunderbird:
اختيار ملف تعريف Thunderbird:
ملف التعريف الافتراضي هو ملف التعريف القياسي. من المحتمل أن يكون لدى معظم المستخدمين ملف التعريف الافتراضي فقط ، إلا إذا كانوا يعملون على جهاز كمبيوتر متعدد المستخدمين.
تخصيص خيارات الأرشفة:
هنا من الممكن تحديد جميع مجلدات البريد الإلكتروني للنسخ الاحتياطي ، أو مجلدات محددة فقط. علاوة على ذلك ، من الممكن تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب البيانات أو الحالة.
يمكن أن تستغرق الأرشفة بعض الوقت ، اعتمادًا على عدد رسائل البريد الإلكتروني المخزنة في صناديق بريد Thunderbird. يعرض MailStore Home ملفات التعريف المحفوظة في قائمة في صفحة البريد الإلكتروني للأرشيف. يحفظ البرنامج جميع المعلومات ، بما في ذلك مرفقات البريد الإلكتروني والرؤوس في واجهته.
نقترح أرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني في الجولة الأولى. هذا مهم لأنه يجعل من السهل حذف رسائل البريد الإلكتروني في عميل البريد الإلكتروني بعد ذلك. حذف رسائل البريد الإلكتروني؟ نعم ، لتسريع رسائل Thunderbird الإلكترونية يجب إزالتها من العميل.
تعتمد الخطوة التالية على المستخدم وهيكل المجلد. قد يرغب المستخدم الذي يعمل مع البريد الوارد فقط في حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من عمر معين ، والقيام بنفس الشيء في مجلدات الإرسال والمهملات والبريد غير الهام. هذا من شأنه أن يقلل من حجم علب البريد بشكل كبير في عميل البريد الإلكتروني.
أخيرًا ، من المهم ضغط المجلدات بعد حذف رسائل البريد الإلكتروني في عميل البريد. مثل عملاء البريد الإلكتروني الآخرين ، لا يقوم Thunderbird بإزالة رسائل البريد الإلكتروني فعليًا من علب البريد بعد حذفها من قبل المستخدم. يتم ذلك عن طريق ضغط المجلدات.
يتوفر الخيار ضمن ملف> ضغط المجلدات. قبل أن يتم تحديده ، يجب تحديد مجلد في بنية البريد.
تلميح: من الممكن تكوين Thunderbird لضغط المجلدات تلقائيًا بالنقر فوق أدوات> خيارات ، والتبديل إلى علامة التبويب خيارات متقدمة ، هناك إلى علامة التبويب Network & Disk Space ، وتمكين المجلدات المضغوطة عندما يتم حفظها أكثر من x كيلوبايت.
قد يبدأ Thunderbird في العمل ويشعر بأنه أسرع بشكل ملحوظ بعد أرشفة وحذف رسائل البريد الإلكتروني في العميل. هذا يعتمد إلى حد كبير على كمية رسائل البريد التي تم تخزينها في العميل قبل العملية. من المحتمل ألا يلاحظ المستخدم الذي لديه بضع مئات من رسائل البريد الإلكتروني أي تحسن في السرعة على الإطلاق ، بينما من المحتمل أن يلاحظ المستخدم الذي لديه عشرات الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني.
هل تقوم بأرشفة رسائل البريد الإلكتروني أو نسخها احتياطيًا؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.