كيفية إخلاء بعض المساحة على Gmail إذا كنت على وشك النفاد
- فئة: الشركات
بالنسبة للعديد من مستخدمي الإنترنت ، لا يزال البريد الإلكتروني هو الطريقة الأولى للتواصل مع الآخرين. بينما قد يكون المستخدمون أثناء التنقل قد تحولوا إلى المراسلة والدردشة المرئية ، يلعب البريد الإلكتروني دورًا كبيرًا في حياة العديد من المستخدمين.
تعد خدمة Gmail من Google واحدة من أكثر الخدمات شيوعًا عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني على الرغم من أنها فقدت قدرًا كبيرًا من الزخم في الآونة الأخيرة.
مع ذلك ، لا أمانع نمو المستخدمين ولكن الابتكار.
يحصل مستخدمو Gmail على 15 جيجا بايت من مساحة التخزين وقت كتابة هذا التقرير. في حين أن معظم المستخدمين قد لا يصلون إلى هذا الحد أبدًا ، فإن البعض قد يكون وأحد أسباب ذلك هو أن مساحة التخزين مشتركة عبر العديد من الخدمات.
على وجه الخصوص ، يتم مشاركة المساحة عبر Gmail و Google Drive وصور Google+.
1. تحليل توزيع مساحة التخزين
نظرًا لأن مساحة التخزين مشتركة ، فإن أول شيء يجب عليك فعله هو التحقق من الخدمات التي تستخدم معظم مساحة التخزين. إذا كنت تستخدم Google Drive بكثرة على سبيل المثال ، فربما تكون قد استضافت ملفات كبيرة على الموقع تستهلك مساحة من Gmail.
ربما قام المصورون بتحميل العديد من الصور أو مقاطع الفيديو عالية الدقة إلى صور Google+ بدلاً من ذلك ، على سبيل المثال عبر ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي للصور في أجهزتهم.
قم بزيارة صفحة تخزين محرك الأقراص على جوجل. تجد هنا قائمة بإجمالي مساحة التخزين والتخزين المستخدمة. إذا قمت بتحريك الماوس فوق المخطط الدائري ، فسيتم عرض معلومات حول كل خدمة على حدة حتى تعرف الخدمة التي تستخدم أكبر مساحة تخزين.
اعتمادًا على المعلومات الواردة هنا ، قد تحتاج إلى معالجة المشكلة بطريقة مختلفة.
2. صور كثيرة جدًا
إذا كانت الصور تستخدم معظم المساحة ، فلديك عدة خيارات لمعالجة المشكلة. يتم احتساب جميع الصور الأكبر من 2048 × 2048 بكسل ضمن مساحة التخزين بينما لا يتم احتساب الصور ذات الدقة المنخفضة.
لذلك فإن أحد الخيارات المتاحة أمامك هو تقليل دقة الصور التي يتم تحميلها على صور Google+ لمعالجة هذا الأمر. المشكلة هي أن معظم هواتف Android لا تسمح لك بفعل ذلك.
وإذا قمت بتحميل الصور يدويًا إلى Google ، على سبيل المثال بعد التقاطها باستخدام DSLR ، فلا يمكنك الاستفادة من هذه الميزة أيضًا.
إذا كنت لا تستطيع أو لا ترغب في تقليل دقة صورك ، فلديك خياران للتعامل مع مشكلات المساحة:
- نسخ الصور احتياطيًا إلى نظام محلي وحذفها من صور Google+.
- قم بتعطيل ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي للصور وتحميل الصور المختارة يدويًا بدلاً من ذلك.
3. ملفات كثيرة جدًا
يمكن أن يكون تخزين Google Drive هو الجاني أيضًا. إذا قمت بمزامنة البيانات بين أنظمة مختلفة ، أو قمت بتحميل ملفات على محرك الأقراص بانتظام ، فقد تستخدم غالبية مساحة التخزين المتاحة لك.
كما هو الحال مع صور Google+ ، هناك القليل مما يمكنك فعله في هذا الصدد بخلاف النسخ الاحتياطي للملفات التي لم تعد بحاجة إليها لتكون متاحة في السحابة لحذفها بعد ذلك.
يمكنك استخدام ميزة Takeout من Google لذلك ، أو إذا كان لديك Drive مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فما عليك سوى نقل الملفات من موقع التخزين لنسخها احتياطيًا في موقع مختلف.
4. حذف سلة المهملات
لا يتم بالضرورة إزالة الملفات والصور ورسائل البريد الإلكتروني التي تحذفها على الفور. قد يتم نقلهم إلى سلة المهملات بدلاً من ذلك حيث يشغلون نفس القدر من المساحة كما كان من قبل.
افتح صفحة خدمة Gmail أو Google Drive أو Google+ Photos وانقر على سلة المهملات هناك.
تجد هنا رسائل البريد الإلكتروني أو الملفات أو الصور المدرجة التي قمت بحذفها مسبقًا. يتم سرد كل ملف باسمه وتاريخ آخر تعديل ومالك.
يمكنك الضغط على زر 'سلة المهملات الفارغة' لإزالتها جميعًا مرة واحدة.
5. نصائح Gmail
يمكن استخدام معلمات البحث التالية للعثور على رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق معلمات معينة على Gmail. ما عليك سوى كتابة أو لصق عامل التصفية في نموذج البحث في صفحة Gmail.
- انقر فوق البريد العشوائي أو ابحث عن في: البريد العشوائي ، واحذف جميع الرسائل هنا. قد لا يكون لهذا تأثير كبير حيث يتم حذف الرسائل غير المرغوب فيها تلقائيًا بعد 30 يومًا. ومع ذلك ، قد ترى المئات من رسائل البريد الإلكتروني هناك ويمكنك توفير بعض المساحة للقيام بذلك. تحقق أيضا في: سلة المهملات فقط للتأكد من أنها فارغة.
- يبحث عن لديها مرفق . يسرد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفق واحد على الأقل.
- الجمع بين البحث مع أكبر: 1 م للعثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات لا يقل حجمها عن 1 ميغا بايت. يمكنك تغيير 1M إلى قيمة أخرى ، على سبيل المثال g 100K.
- استعمال old_than: سنة واحدة للعثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من عام واحد وحذف تلك التي قد لا تحتاج إليها بعد الآن.
النسخ الاحتياطي للبريد الإلكتروني القديم هو حل آخر. البرنامج المفضل لدي لهذه العملية هو منزل Mailstore ، وهو تطبيق مجاني يدعم Gmail خارج الصندوق.
ملاحظة: لكي تعمل ، تحتاج إلى تمكين وصول Pop3 أو SMTP على Gmail أولاً.
- افتح ال إعدادات إعادة التوجيه و POP / IMAP صفحة على موقع Google Gmail.
- حدد 'تمكين IMAP' وانقر فوق حفظ التغييرات.
- افتح Mailstore Home بعد ذلك على نظامك.
- حدد أرشفة البريد الإلكتروني من صفحة البدء.
- انقر فوق الزر 'خيارات متقدمة' بجوار حساب البريد الإلكتروني ضمن 'إنشاء ملف تعريف' وحدد بريد Google.
- أدخل عنوان بريدك الإلكتروني في Google وكلمة المرور ، ثم انقر فوق التالي على الفور أو على اختبار للتأكد من صحة الإعدادات.
- إذا كنت تستخدم المصادقة ذات العاملين ، فأنت بحاجة إلى إنشاء كلمة مرور خاصة بالتطبيق على هذه الصفحة واستخدامها في برنامج Mailstore.
قد يستغرق التنزيل بعض الوقت. يعتمد ذلك إلى حد كبير على النطاق الترددي للتنزيل لنظامك ورسائل البريد الإلكتروني.
بمجرد إنشاء نسخة محلية من جميع رسائل البريد الإلكتروني في Google ، يمكنك الرجوع إلى Gmail وحذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة. أقترح عليك استخدام المعلمة old_than: 1y لذلك. سيعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من عام حتى تتمكن من تحديدها جميعًا وحذفها من الموقع.
لا تزال رسائل البريد الإلكتروني هذه متوفرة في برنامج Mailstore ، بحيث يمكنك فتحه واستخدام وظيفة البحث أو التصفح التي يوفرها للعثور على رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بحذفها على Gmail.
الآن أنت : هل لديك نصيحة أخرى حول كيفية التعامل مع مشكلات المساحة على Gmail؟ شاركها في قسم التعليقات أدناه.