كيفية تحرير مساحة في Gmail و Google Drive

تقدم Google ، افتراضيًا ، 15 جيجابايت من سعة التخزين المشتركة المجانية مع حساب Gmail الخاص بك. نظرًا لأنه من الأسهل أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في Gmail ، تمتلئ المساحة الخالية بسرعة بمرور الوقت. إذا نفدت المساحة في Gmail أو Google Drive ، ففكر في بعض الخيارات أدناه قبل شراء مساحة تخزين إضافية من Google.

15 غيغابايت من المساحة مشتركة عبر Gmail و Google Drive وصور Google. في القرن الحادي والعشرين ، يمكن أن تشغل صورة واحدة تم التقاطها بواسطة هاتف خلوي قياسي مساحة تخزين تصل إلى 6 ميجا بايت. لذلك ، قد يبدو أن 15 غيغابايت منخفضة قليلاً بمرور الوقت. بمجرد امتلاء هذه المساحة ، لن تتمكن من تلقي المزيد من رسائل البريد الإلكتروني ، ناهيك عن تحميل أي محتوى على Google Drive أو الصور.

في هذه المقالة ، سنناقش طرق حذف الملفات غير الضرورية أو الكبيرة من البريد الوارد في Gmail وكذلك Google Drive Drive ، مما يوفر مساحة أكبر للاستخدام. ملخص سريع إخفاء 1 ما الذي يشغل مساحة في Gmail و Google Drive؟ 2 كيفية التحقق من مساحة التخزين المستهلكة في Gmail و Google Drive 3 إخلاء مساحة في Gmail 3.1 احذف رسائل البريد الإلكتروني بعد تطبيق الفلتر 3.2 إفراغ مجلدات المهملات والبريد العشوائي 4 إخلاء مساحة في Google Drive 4.1 حذف العناصر من تحميلات Drive 4.2 تحويل تنسيق المستند إلى محرر مستندات Google 4.3 حذف الإصدارات القديمة من العناصر 5 زيادة حد تخزين جوجل 6 كلمات ختامية

ما الذي يشغل مساحة في Gmail و Google Drive؟

هناك الكثير من العناصر التي تشغل مساحة في Gmail أيضًا جوجل درايف . يساهم كل عنصر هناك في إجمالي استهلاك المساحة لخدمات Google. فيما يلي قائمة بالعناصر التي تشغل مساحة:

  • Gmail:
    • رسائل البريد الإلكتروني.
    • مرفقات البريد الإلكتروني.
    • رسائل البريد الإلكتروني في مجلد المهملات.
  • جوجل درايف:
    • المحتوى الذي تم تحميله
    • مستندات جوجل
    • المجلدات المضغوطة

بعد قولي هذا ، حتى إنشاء مجلد فارغ في Google Drive يمكن أن يستغرق مساحة دقيقة ويساهم في إجمالي المساحة المستخدمة.

كيفية التحقق من مساحة التخزين المستهلكة في Gmail و Google Drive

نظرًا لأن كل من Gmail و Google Drive يستخدمان نفس مساحة التخزين ، فمن السهل التحقق من مقدار ما تم استهلاكه ومقدار المساحة الخالية التي لا تزال متاحة. يمكنك أيضًا معرفة أي من هذه الخدمات يستهلك مقدار التخزين.

انقر فوق الارتباط أدناه لمعرفة المزيد حول شروط التخزين الخاصة بك. لاحظ أنك تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك للتحقق من الإحصائيات.

صفحة إعدادات تخزين Google .

يمكنك الحصول على فكرة جيدة عما يستهلك معظم مساحة التخزين الخاصة بك من هذه الصفحة. الآن ، يمكنك اتباع الدليل المقدم في هذا المنشور لمسح بعض المساحة.

إخلاء مساحة في Gmail

احذف رسائل البريد الإلكتروني بعد تطبيق الفلتر

كما ذكرنا من قبل ، تضاف رسائل البريد الإلكتروني ومرفقاتها في Gmail لاستهلاك مساحة في إجمالي مساحة التخزين المشتركة. وبالتالي ، فإن أي مرفقات كبيرة في رسائل البريد الإلكتروني ، مثل المستندات والصور ، تساهم في هذا العامل.

لا يسمح Gmail للمستخدمين بفرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم حسب الحجم. ومع ذلك ، فإنه يسمح لهم بالبحث عن رسائل البريد الإلكتروني من خلال تطبيق مرشح حسب الحجم. يمكنك استخدام الصيغ أدناه لتطبيق عامل تصفية حسب الحجم عن طريق لصقه في حقل نص البحث في Gmail:

has:attachment larger:10MB

سيقوم الأمر أعلاه بتصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات أكبر من 10 ميغا بايت وعرضها.

يمكنك معالجة هذا الفلتر بشكل أكبر عن طريق تغيير حجم النتيجة التي تمت تصفيتها ، وتغييرها أكبر إلى الأصغر و المتغيرة ميغا بايت إلى كيلو بايت إذا لزم الأمر. بمجرد أن يصبح المحتوى المطلوب مرئيًا ، يمكنك حذف البريد الإلكتروني بالكامل مرة واحدة لإخلاء بعض المساحة. سيكون حجم المرفقات التي تم حذفها مساويًا للمساحة الخالية التي تم إنشاؤها في نهاية العملية.

للأسف ، لا يسمح لك Gmail بالاحتفاظ بالبريد الإلكتروني أثناء حذف مرفقاته فقط. إذا كنت تريد الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني أثناء إزالة مرفقاته ، فيمكنك إعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى نفسك بدون المرفقات ثم حذف البريد الإلكتروني الأصلي.

إفراغ مجلدات المهملات والبريد العشوائي

إذا قمت بإزالة أي رسائل بريد إلكتروني بها مرفقات كبيرة ، فلا تنس تنظيف مجلد المهملات. أثناء تواجدك فيه ، مجلد البريد العشوائي أيضًا. يضيف أي محتوى داخل هذين المجلدين أيضًا إلى إجمالي مساحة التخزين المستهلكة.

ما عليك سوى النقر فوق كل مجلد في العمود الأيسر ثم النقر فوق حذف الكل… في الجزء العلوي من البريد الإلكتروني ، كما في الصورة أدناه:

إخلاء مساحة في Google Drive

حذف العناصر من تحميلات Drive

على عكس Gmail ، يمكنك فرز محتوى Google Drive حسب حجمه. انقر فوق الارتباط أدناه لعرض قائمة المحتوى في محرك الأقراص الخاص بك ، ثم انقر فوق التخزين المستخدم العمود لفرزهم حسب الحجم. لاحظ أنك ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك لعرض المعلومات.

حصة Google Drive .

الآن انقر بزر الماوس الأيمن فوق المحتوى الذي تريد حذفه (الذي يستهلك معظم المساحة) ثم انقر فوق يزيل من قائمة السياق لحذف العنصر. الأكثر والاكثر مرحا.

إذا طُلب منك ذلك باستخدام مربع التأكيد ، فانقر فوق نعم للتأكيد.

تحويل تنسيق المستند إلى محرر مستندات Google

عند تحميل عناصر مثل ملفات PDF أو .docx ، قم بتعيينها للتحويل إلى تنسيق محرّر مستندات Google. سيؤدي هذا إلى تغيير حجم الملف وتقليصه لمطابقة التنسيق الجديد. ومع ذلك ، لن يعمل هذا الآن إلا مع الملفات الجديدة التي سيتم تحميلها.

لتمكين هذا التحويل ، انقر فوق رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى وانقر إعدادات . سيتم فتح نافذة الإعدادات الآن. في ال جنرال لواء علامة التبويب ، حدد المربع الموجود أمام تحويل التحميلات ثم انقر فوق منتهي .

حذف الإصدارات القديمة من العناصر

يحتفظ Google Drive بالإصدارات القديمة من نفس الملفات في حالة رغبة المستخدم في التراجع عن التغييرات والعودة ببساطة إلى إصدار أقدم. على الرغم من أنها ميزة أنيقة ، إلا أن هذا يضيف أيضًا إلى الاستخدام غير الضروري للمساحة. يمكنك حذف الإصدارات القديمة من عنصر ما في Google Drive لإخلاء بعض المساحة.

تذكر أنه لا يمكن حذف الإصدارات القديمة من المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google لأن Google لا تسمح بذلك حاليًا.

لحذف الإصدارات القديمة ، افتح Google Drive وانقر فوق الملف الذي تريد إزالة الإصدارات القديمة منه. ثم انقر فوق علامة القطع (3 نقاط) في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة وانقر فوق إدارة المراجعات . سيتم نقلك الآن إلى المراجعات المحفوظة. انقر فوق علامة الحذف بجوار الإصدار ثم انقر فوق حذف .

يجب تكرار العملية لكل إصدار. قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً ، ولكن على الأقل لن تضطر إلى الدفع لشركة Google مقابل مساحة إضافية.

زيادة حد تخزين جوجل

قد يُطلب منك شراء مساحة إضافية من Google إذا لم يفلح أي شيء أعلاه. تتوفر مساحة إضافية من Google بسعر منخفض جدًا. نموذج التسعير لتخزين Google هو كما يلي:

خطة (مساحة) سعر
100 جيجابايت1.99 دولار في الشهر
1 تيرابايت9.99 دولارات شهريًا
10 تيرابايت + (غير محدود)99.99 دولارًا في الشهر

لشراء المزيد من السعة التخزينية ، انتقل إلى هذا الرابط جوجل درايف وحدد الخطة وشراء مساحة تخزين إضافية. سيتم إضافة سعة التخزين إلى 15 جيجا بايت على الفور. على سبيل المثال ، إذا اشتريت خطة 100 غيغابايت ، فسيكون لدي إجمالي مساحة تخزين تبلغ 115 غيغابايت متوفرة عبر جميع خدمات Google بما في ذلك Gmail و Google Drive وصور Google.

كلمات ختامية

أصبحت خدمات Google مثل Gmail و Drive أمرًا يعتمد عليه الكثير منا. إنها أداة رائعة مفيدة عند الرغبة في مشاركة المعلومات والبيانات (خاصة ذات الأحجام الكبيرة) مع الأشخاص عبر الإنترنت.

على الرغم من أن الأدوات مجانية ، ولكن بموارد محدودة. هذا في المقام الأول لأن Google تريد منك الدفع مقابل موارد إضافية والاستمتاع بخدماتها. قد لا تضطر إلى اللجوء إلى هذا الحل قبل محاولة تحرير بعض المساحة يدويًا باستخدام الدليل المقدم في هذا المنشور.