كيفية إضافة جدول محتويات إلى مستند Word 2016
- فئة: دروس
إن إضافة جدول محتويات إلى مستند Microsoft Word 2016 ليس عملية معقدة. ومع ذلك ، إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بذلك ، فقد تجد أنه من المفيد أن يتم عرض العملية لك بكلمات واضحة.
يسرد جدول المحتويات الفصول والأجزاء الأخرى من الكتاب أو المستند. تعرض معظم الكتب العلمية والعديد من المجلات جدول المحتويات في أول صفحتين من المستند.
يساعد الجدول في تحديد الاتجاه ولكنه يبرز أيضًا البنية المنطقية للمستند للقارئ.
يدعم Microsoft Word 2016 إضافة جدول المحتويات إلى مستند. يقوم برنامج Microsoft Office بسحب البيانات من العناوين الرئيسية التي تضيفها إلى المستند مما يجعلها عملية مريحة للغاية.
مع ذلك ، فإن أول شيء عليك القيام به هو الاستفادة من علامة العنوان حيث سيستخدم Word 2016 المعلومات المقدمة لإنشاء جدول المحتويات بعد ذلك.
لاحظ أن اختيار العنوان يحدد كيفية إدراج إدخال معين في جدول المحتويات. يتم وضع مسافة بادئة لكل علامة عنوان باستثناء العلامة الرئيسية ، لذلك إذا كنت تستخدم H1 و H2 و H3 ، فسيتم وضع مسافة بادئة لها H2 و H3 بينما H1 ليست كذلك.
يأتي Word 2016 مع العديد من قوالب جداول المحتويات التي يمكنك الاختيار من بينها. يمكنك أيضًا تنزيل المزيد من القوالب من موقع Office على الويب إذا كانت القوالب المضمنة ليست ما تبحث عنه.
بمجرد إضافة العناوين إلى المستند الخاص بك ، قم بما يلي لإضافة جدول المحتويات إليه:
- انتقل إلى موقع المستند الذي تريد عرض جدول المحتويات فيه.
- قم بالتبديل إلى علامة التبويب 'المراجع' في شريط أدوات Word.
- انقر فوق 'جدول المحتويات' هناك ، وحدد أحد القوالب المتاحة. يتم عرض القوالب كمعاينة على الفور عند النقر عليها حتى تعرف كيف تبدو.
- بمجرد تحديد قالب ، تتم إضافة جدول المحتويات إلى المستند.
يمكنك حذف جدول المحتويات مرة أخرى ، أو تعديل العناوين في حالة عدم عرض شيء ما بالشكل الذي تريده. أحد أسهل الخيارات لهذا الأخير هو تمكين 'جزء التنقل' ضمن علامة التبويب 'عرض' حيث يسرد جميع عناوين المستند.
خيار آخر لديك هو تحديث الجدول. هذا مهم إذا قمت بتعديل المستند ، على سبيل المثال عن طريق إضافة عناوين جديدة إليه أو عن طريق إضافة أو إزالة نص بحيث لا تتطابق الصفحات بعد الآن في جدول المحتويات.
لتحديث جدول المحتويات في Word 2016 ، حدده وانقر على خيار 'تحديث الجدول' المعروض أعلى الجدول في كل صفحة يتم عرضها عليه.
وهذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها إنشاء جدول محتويات وإضافته وتحديثه في Word 2016.