إنشاء نماذج لمساعدة إدخال بيانات قاعدة OpenOffice.org
- فئة: دروس
في الإدخال الأول لهذه 'السلسلة' ، عملت خلال عملية إنشاء قاعدة بيانات باستخدام OpenOffice.org Base (' كيفية إنشاء قاعدة بيانات باستخدام OpenOffice Base '.) عند الانتهاء من هذا المقال ، وجدت نفسك تمتلك قاعدة بيانات تعمل بدون بيانات.
لحسن الحظ ، يتضمن OpenOffice Base أدوات لمساعدتك في إضافة البيانات إلى قاعدة البيانات الخاصة بك. حسنًا ، يمكنك توصيل قاعدة البيانات الجديدة هذه بـ MySQL والعمل بأفضل ما لديك من سحر MySQL على قاعدة البيانات ، ولكن بالنسبة للجماهير الذين ليسوا معلمو MySQL ، فإن امتلاك أداة بسيطة مثل إنشاء نموذج باستخدام معالج يعد بمثابة نعمة للعمل مع قاعدة بيانات أساسية.
في هذه المقالة ، سأقوم بتوجيهك خلال عملية إنشاء نموذج لإدخال البيانات في قاعدة البيانات التي أنشأتها بمساعدة المقالة الأصلية. للقيام بذلك ، سيتعين عليك العودة إلى قاعدة البيانات هذه. إذا لم تعد تمتلك قاعدة البيانات هذه ، فاتبع الخطوات الواردة في المقالة لإنشاء قاعدة بيانات جديدة ثم عد إلى هنا.
افتح قاعدة البيانات
افتح أولاً قاعدة OpenOffice التي ستهبط على معالج قاعدة البيانات. ما تريد القيام به هو النقر فوق 'فتح ملف قاعدة بيانات موجود' ثم تحديد قاعدة البيانات من القائمة المنسدلة. بمجرد تحديد قاعدة البيانات ، انقر فوق الزر 'إنهاء' الذي سيفتح قاعدة البيانات إلى نافذة النماذج (انظر الشكل 1).
من داخل هذه النافذة ، تريد النقر فوق ارتباط 'استخدام المعالج لإنشاء نموذج' في الجزء الأيمن العلوي. عند القيام بذلك ستفتح نافذتان. ستكون النافذة الأولى عبارة عن نافذة OpenOffice فارغة تتبعها نافذة المعالج (انظر الشكل 2).
في النافذة الأصغر من النافذتين (الثانية التي يتم فتحها) ، ستبدأ عملية إنشاء النموذج الخاص بك. كن حذرًا: بمجرد فتح هذه النافذة ، ستواجه مشكلة في التركيز على أي نافذة أخرى على شاشتك (أستخدم مبدل حلقة Compiz Tab للخروج إذا احتجت).
الخطوة الأولى في المعالج هي تحديد الحقول التي تريد تضمينها. إذا أنشأت قاعدة البيانات الخاصة بك في البداية بالشكل الذي تريده تمامًا ، فيمكنك على الأرجح النقر فوق الزر '>>' لنقل جميع الحقول إلى مربع 'الحقول في النموذج'. إذا كنت لا تريد تضمين جميع الحقول ، فما عليك سوى تحديد الحقول التي تريدها للنقر فوق الزر '>' لإضافتها.
انقر فوق 'التالي' للمتابعة.
القسم التالي للنماذج الفرعية. من أجل إضافة نموذج فرعي ، يجب أن يكون لديك قاعدة بيانات أخرى تتصل بها. إذا لم يكن لديك قاعدة بيانات أخرى ، أو لا تحتاج إلى نموذج فرعي ، فقط انقر فوق 'التالي' للمتابعة.
قسم الضوابط هو التالي. هذا هو المكان الذي تحدد الطريقة التي سيتم بها ترتيب النموذج. هذا ، بالطبع ، هو تفضيل المستخدم. انقر فوق نوع النموذج الذي تريده من الخيارات المتاحة (انظر الشكل 3):
- عمودي - ترك تسميات
- عمودي - تسميات في الأعلى
- ورقة البيانات
- في الكتل - تسميات أعلاه
حدد اختيارك وانقر فوق التالي.
تسمح لك الشاشة التالية بتحديد البيانات التي تظهر عند استخدام النموذج. يمكنك إما استخدام النموذج لإدخال البيانات الجديدة فقط (والتي لن تعرض البيانات التي تم إدخالها مسبقًا) ، أو يمكنك جعل النموذج يعرض جميع البيانات التي تم إدخالها مسبقًا إذا اخترت إظهار البيانات السابقة ، يمكنك تحديد عدم السماح للنموذج أيضًا بتعديل البيانات الموجودة أو حذفها. حدد اختياراتك وانقر فوق التالي.
الغرض من الشاشة التالية هو تعيين سمة اللون للنموذج. حدد اختيارك وانقر فوق التالي. أخيرًا ، يجب عليك إعطاء اسم للنموذج وإخبار Base إذا كنت تريد إما العمل مع النموذج على الفور أو تعديل النموذج. افعل ذلك وانقر فوق 'إنهاء'. النموذج الخاص بك كامل وجاهز لإدخال البيانات. يوضح الشكل 4 نموذج سجل موظف كامل جاهز للعمل. أدخل بياناتك وانقر فوق الزر 'السجل التالي' (سهم واحد يشير إلى اليمين بالقرب من الجزء السفلي) للانتقال إلى نموذج فارغ. عند الانتهاء من إدخال البيانات الخاصة بك ، انقر فوق الزر حفظ السجل.
عند الانتهاء ، يمكنك إغلاق تطبيق Base.
افكار اخيرة
لم يكن إنشاء قاعدة بيانات بهذه السهولة على الإطلاق. والآن ، أصبح إدخال البيانات في قاعدة البيانات هذه أسهل. بفضل معالج نموذج OpenOffice Base ، يمكنك ملء قاعدة البيانات الخاصة بك بالبيانات في أي وقت من الأوقات.