الفرز المتقدم في Microsoft Outlook
- فئة: البريد الإلكتروني
يمكن لمستخدمي Microsoft Outlook فرز رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الأخرى في عميل البريد الإلكتروني من خلال النقر فوق أحد عناوين الأعمدة في الأعلى. هذه طريقة شائعة جدًا لفرز رسائل البريد الإلكتروني ويتم تقديمها في عملاء البريد الإلكتروني الآخرين أيضًا. ما لا يعرفه العديد من مستخدمي Outlook هو أن عميل البريد الإلكتروني الخاص بهم يقدم أيضًا إمكانيات فرز متقدمة.
يمكن تحقيق ذلك بسهولة عن طريق الضغط على مفتاح Shift وعمودي عنوان على الأقل. من الممكن على سبيل المثال الفرز حسب المرسل والتاريخ والمسمى الوظيفي والتاريخ أو المرسل والموضوع. الشيء الوحيد المهم الذي يجب تذكره هو الضغط على مفتاح shift أثناء القيام بذلك للحصول على التأثير المطلوب.
سيعرض Outlook أيقونات الفرز لأعلى ولأسفل (السهم لأعلى أو لأسفل) في الأعمدة التي اختارها المستخدم لتسهيل فهم كيفية فرز رسائل البريد الإلكتروني. سيكون العمود المحدد الأول هو ترتيب الفرز الأساسي ، والثاني من الواضح أنه ثانوي مع إمكانية إضافة أعمدة إضافية أيضًا.
هنا مثال عملي. لنفترض أنك تتلقى الكثير من الرسائل من مرسل بريد إلكتروني واحد. يمكنك فرز رسائل البريد الإلكتروني في Outlook حسب المرسل والذي سيعرض أحدث رسائل البريد الإلكتروني من هذا المرسل في الأعلى. إذا كنت ترغب في فرز رسائل البريد الإلكتروني هذه حسب الحجم ، فما عليك سوى الضغط على زر shift ثم النقر فوق عناوين الأعمدة من وحجمها بحيث يتم عرض أكبر رسائل البريد الإلكتروني في الأعلى من كل مرسل (نقرة أخرى على عمود الحجم ستفرزها بأقل قيمة في الأعلى لأنه سيعكس ترتيب الفرز).
لا تعمل تقنية الفرز هذه فقط مع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ولكن أيضًا مع موجز RSS وكل شيء آخر يتم عرضه في الجداول في عميل البريد الإلكتروني.