5 نصائح لتقليل حجم عروض Microsoft PowerPoint التقديمية

يمكن أن تشغل عروض Microsoft PowerPoint التقديمية مساحة كبيرة على محرك الأقراص الثابتة. يعتمد حجم العروض التقديمية بشكل كبير على محتوى الوسائط المتعددة - أي الصور ومقاطع الفيديو والصوت - الذي تمت إضافته إلى العرض التقديمي بواسطة منشئه.

في حين أن هذه ليست مشكلة كبيرة للعروض التقديمية التي لا يلزم توزيعها ، إلا أنها قد تصبح مشكلة إذا كان يجب توزيع المستند على مستخدمين آخرين.

قد تساعد النصائح الخمس التالية في تقليل حجم عروض PowerPoint التقديمية. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كان من الضروري توزيع العروض التقديمية أو تخزينها ، خاصةً إذا كان هناك الكثير منها أو إذا كانت العروض التقديمية الفردية كبيرة جدًا.

نصيحة 1

استخدم تنسيق pptx الجديد بدلاً من ppt حيثما أمكن ذلك. يؤدي حفظ عرض تقديمي فارغ من Microsoft PowerPoint بتنسيق pptx بدلاً من ppt إلى تقليل حجم العرض التقديمي بحوالي 70 كيلو بايت.

يتعامل تنسيق PowerPoint الجديد مع محتوى الوسائط المتعددة - خاصة الصور والصور - بشكل أفضل بكثير من التنسيق القديم. أدى سحب صورة 1.2 ميغا بايت إلى عرض PowerPoint التقديمي الفارغ إلى حجم ملف pptx يبلغ 1.25 ميغا بايت بدلاً من 5.62 ميغا بايت التي احتلها تنسيق ppt القديم.

لذلك ، إذا كان بإمكانك استخدام تنسيق Microsoft PowerPoint الجديد pptx ، فاستخدمه. قد ترغب أيضًا في التفكير في تحويل العروض التقديمية القديمة إلى التنسيق الجديد لتوفير مساحة التخزين.

نصيحة 2

powerpoint compress

يمكن تحقيق أكبر تخفيضات الحجم عن طريق تحسين محتوى الوسائط المتعددة في عروض PowerPoint التقديمية. عادةً ما يتعلق الأمر بالصور التي تمت إضافتها إلى العرض التقديمي ولكن أيضًا إلى أشكال أخرى مثل مقاطع الفيديو أو محتوى الصوت.

يمكنك ضغط جميع الصور التي تمت إضافتها إلى Microsoft PowerPoint من خلال النقر فوق تنسيق> ضغط الصور في PowerPoint.

سيؤدي تحديد الشاشة أو البريد الإلكتروني في الخيارات المتقدمة إلى تقليل حجم عرض PowerPoint التقديمي بشكل أكبر. ومع ذلك ، فقد يؤدي ذلك إلى تدهور جودة الصورة.

أقترح عليك إنشاء نسخة احتياطية من المستند الأصلي أولاً ، وتشغيل التحسين ، ومقارنة الإخراج للتأكد من أن جودة الصورة لا تزال كافية.

نصيحة 3

يرجى ملاحظة أنه في بعض الأحيان لا يمكن ضغط الصورة بشكل أكبر خاصة إذا كانت بتنسيق صورة مضغوطة بالفعل.

ومع ذلك ، فقد يساعد في تقليل حجم الصورة لتقليل الحجم الكلي لعرض PowerPoint التقديمي.

إذا كانت الصورة التي تمت إضافتها إلى العرض التقديمي كبيرة في الدقة بشكل خاص ، فإن تقليل حجمها قد لا يحدث فرقًا في العرض التقديمي ولكنه قد يؤدي إلى تقليل الحجم بشكل كبير.

من الجيد دائمًا تحسين الصور قبل إضافتها إلى PowerPoint. في حين أن ذلك قد يتطلب بعض الاختبارات للحصول عليه بشكل صحيح ، إلا أنه سهل يكفي لتغيير حجم الصور قبل إضافتها إلى PowerPoint.

نصيحة 4

استخدم الارتباطات التشعبية لمحتوى الوسائط المتعددة إن أمكن. لا يجب تضمين كل محتوى الفيديو والصوت في عرض PowerPoint التقديمي.

أحيانًا يكون من المنطقي تحميل المحتوى إلى خادم (على سبيل المثال هؤلاء ) على الإنترنت بدلاً من تضمين الوسائط مباشرةً. سيؤدي ذلك إلى تقليل حجم العرض التقديمي بحيث يصبح التوزيع أسهل.

يعمل هذا فقط في حالة توفر اتصال بالشبكة أو الإنترنت في وقت العرض التقديمي.

نصيحة 5

احفظ عرض PowerPoint التقديمي بتنسيق مختلف. يؤدي حفظ نفس عرض PowerPoint التقديمي (الذي يستخدم 1.25 ميغا بايت من المساحة بتنسيق pptx) كملف pdf إلى تقليل حجم الملف إلى 352 كيلو بايت. في حين أنه ليس من الممكن دائمًا توزيع عرض تقديمي بتنسيق pdf (أو فلاش) ، فقد يكون هو الأمثل في معظم الحالات

الآن أنت : هل لديك نصيحة أخرى؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.